Privacy Policy

Uvod

Mal-Iva-Classic d.o.o. (dalje: Prime) pridaje osobitu pažnju zaštiti osobnih podataka i privatnosti (dalje: zaštita privatnosti) svojih korisnika u skladu sa važećim propisima i najboljom europskom praksom. Zaštita privatnosti korisnika Prime važan je element u oblikovanju svake naše usluge. Ovom politikom privatnosti (dalje: Politika) Prime želi svojim korisnicima pružiti jasne informacije o obradi i zaštiti njihovih osobnih podataka u okviru usluga koje nudi. Politikom se ne umanjuju prava niti uspostavljaju obveze korisnika u odnosu na obradu osobnih podataka, a koje korisnici imaju temeljem važećih propisa i mogućih ugovornih odredbi o zaštiti osobnih podataka. Politika je jednostrani pravno obvezujući akt Prime.

1. Područje primjene

Prime pridaje osobitu pažnju zaštiti osobnih podataka i privatnosti (dalje: zaštita privatnosti) svojih korisnika Ova Politika odnosi se na korisnike usluga Prime odnosno na sve osobe čije osobne podatke Prime prikuplja, koristi ili na drugi način obrađuje. Osobni podatak je svaki podatak koji se odnosi na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi; pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator; ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. Obrada osobnih podataka je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju nad osobnim podacima bilo automatiziranim bilo neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje. Politika se primjenjuje na sve usluge Prime koje uključuju aktivnosti obrade osobnih podataka u kojima je Prime voditelj obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka (Uredba Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka) U slučaju kad je Prime izvršitelj obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka poštivat ćemo dodatno i politiku privatnosti koju definira voditelj obrade. U postupanjima Prime, ali i postupanjima korisnika, potrebno je razlikovati situacije u kojima je Prime voditelj obrade od situacija u kojima je Prime izvršitelj obrade osobnih podataka.u skladu sa važećim propisima i najboljom europskom praksom. Zaštita privatnosti korisnika Prime važan je element u oblikovanju svake naše usluge. Ovom politikom privatnosti (dalje: Politika) Prime želi svojim korisnicima pružiti jasne informacije o obradi i zaštiti njihovih osobnih podataka u okviru usluga koje nudi. Politikom se ne umanjuju prava niti uspostavljaju obveze korisnika u odnosu na obradu osobnih podataka, a koje korisnici imaju temeljem važećih propisa i mogućih ugovornih odredbi o zaštiti osobnih podataka. Politika je jednostrani pravno obvezujući akt Prime .

2. Načela obrade ovobnih podataka

* Povjerenje
Prime želi biti pouzdan partner korisnicima u zaštiti njihove privatnosti i opravdati ukazano povjerenje. Prime će stoga omogućiti korisnicima da ostvaruju sva prava koja im daje Opća uredba o zaštiti podataka.
* Zakonitost i najbolja praksa
Pri obradi osobnih podataka Prime postupa u skladu s pozitivnim propisima koji reguliraju zaštitu osobnih podataka, ali i povrh toga uvijek nastoji primjenjivati najbolju europsku praksu.
* Ograničena svrha obrade
Osobne podatke Prime prikuplja i obrađuje samo za određenu svrhu te ih dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu sa svrhom za koju su prikupljeni, osim ako nije drugačije propisano zakonom ili na temelju privole korisnika.
* Smanjenje količine podataka
Prime koristi samo one osobne podatke koji su primjereni i nužni za postizanje određene svrhe.
* Obrada u neimenovanom obliku
Prime će nastojati, kad god je to moguće i opravdano, koristiti podatke u anonimiziranom obliku tako da se više ne mogu pripisati određenom korisniku.Također će kad god je to moguće i opravdano koristiti tehnike pseudoanonimizacije odnosno obrade osobnih podataka kojom se osobni podaci mijenjaju tako da se više ne mogu pripisati određenom korisniku, bez uporabe dodatnih informacija koje se čuvaju sigurno i odvojeno.
* Cjelovitost i povjerljivost
Osobne podatke Prime obrađuje na siguran način, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja (npr. pristup osobnim podacima korisnika imaju samo ovlaštene osobe kojima je to nužno za obavljanje njihovog posla, ali ne i drugi zaposlenici Prime).
* Kvaliteta osobnih podataka
Prime pridaje veliku važnost kvaliteti podataka koje obrađuje. Osobni podaci koje Prime obrađuje moraju biti točni i potpuni, kako bismo osigurali njihovu maksimalnu zaštitu i spriječili eventualne zlouporabe. Zbog toga je važno da korisnik bez odgađanja obavijesti Prime o svakoj promjeni svojih podataka.
* Ograničeno vrijeme pohrane
Podatke korisnika Prime pohranjuje i obrađuje samo onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje određene obrade, osim ako važećim propisima nije predviđeno duže ili kraće vrijeme čuvanja, ili u drugim slučajevima izričito propisanim zakonom. Nakon toga, podaci se trajno brišu odnosno čine anonimnima ili pseudoanonimnima.

3. Kako Prime prikuplja osobne podatke

Prime prikuplja osobne podatke (dalje: podatke) korisnika na četiri osnovna načina:
Izravno od korisnika i to na način da nam ih sam korisnik dostavi. Najčešći primjer za ovakav način prikupljanja podataka je podnošenje zahtjeva za pojedinu uslugu, pri čemu korisnik, ako želi koristiti određenu uslugu, daje podatke i dokumente koji su nužni za pružanje usluge (npr. ime, prezime, adresa, preslika dokumenata, OIB, itd.). Podatke prikupljamo i od pravnih osoba – korisnika usluga Prime koji nam sukladno uvjetima korištenja naših usluga dostavljaju podatke fizičkih osoba.
Neizravnim putem, povezivanjem informacijskih sustava, ali samo uz odgovarajuće informiranje korisnika. Automatskim korištenjem usluga Prime od strane korisnika. Tako primjerice, korištenjem usluga Prime prikuplja podatke o spajanju na Internet, IP adresi, vremenu i trajanju komunikacije i slično.
Iz javno dostupnih izvora, kao što su npr. podaci iz javnog telefonskog imenika, službenih web stranica pravnih osoba, javno dostupnih servisa.

4. Na čemu Prime temelji obradu osobnih podataka (Pravne osobe)

Preduvjet za svako prikupljanje osobnih podataka korisnika je postojanje odgovarajuće pravne osnove.
Prime, kao voditelj obrade, temelji obradu osobnih podataka na jednoj od slijedećih osnova:
* obrada je nužna za korištenje usluge koju Prime pruža, a kojoj korisnik pristupa temeljem zahtjeva ili ispunjavanjem pristupnice sukladno pravilniku usluge koji je javno dostupan na webu Prime, pri čemu ispunjavanje pristupnice ili ispunjavanje zahtjeva ima karakter sklapanja ugovora sa Primem za korištenje te usluge
* obrada je nužna radi poštivanja odredbi zakona i drugih propisa koji obvezuju Prime, kao i radi provođenja javne ovlasti koju Prime može dodijeliti zakonom nadležno državno tijelo
* obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa Prime kao infrastrukturne ustanove akademske zajednice i središnjeg čvorišta e-infrastrukture sustava znanosti i obrazovanja u Republici Hrvatskoj, koja razvija i održava usluge i servise za potrebe zajednice, te promiče i olakšava uporabu novih tehnologija u procesu obrazovanja i istraživanja
* obrada je potrebna za svrhu koja nije obuhvaćena prethodnim točkama i temelji se na informiranoj privoli osobe čiji se osobni podaci prikupljaju.

5. Povezivanje osobnih podataka

Osobne podatke korisnika vezane uz pojedinu uslugu Prime po potrebi povezuje s osobnim podacima istog korisnika vezanim uz druge usluge Prime poštujući uz to pravne osnove navedene u točki 4., a sve kako bi Prime dobilo točniju informaciju o potrebama korisnika te u konačnici bilo u mogućnosti pružiti korisniku optimalnu korisničku podršku i uslugu.

6. Privola korisnika

Pod privolom korisnika smatra se dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želje korisnika kojim korisnik izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka u određene svrhe (tzv. opt-in). Privola se daje elektroničkim ili pisanim putem.
Korisnik upravlja svojom privolom u skladu sa svojim potrebama i interesima. U tu svrhu Prime omogućuje korisniku da u svakom trenutku, na jednostavan način da ili uskrati danu privolu.

7. Kolačići

Kako bi korisnicima naših web-sjedišta pružilo potrebne funkcionalnosti Prime koristi kolačiće i/ili druge uobičajene tehnike (dalje: kolačići) koje prikupljaju određene podatke korisnika (npr. IP adresa s koje se pristupa web stranici, vrijeme spajanja itd.).

8. Kako Prime štiti osobne podatke

Prime koristi niz tehničkih i organizacijskih mjera zaštite podataka korisnika od neovlaštenog uvida osoba unutar i izvan Prime, izmjene, gubitka, krađe i bilo koje druge povrede i zlouporabe podataka u skladu s aktualnim propisima u Republici Hrvatskoj, kao i najboljom europskom praksom.

9. Gdje se osobni podaci obrađuju

Osobne podatke korisnika Prime u pravilu obrađuje u Republici Hrvatskoj. Iznimno ih obrađuje i u drugim državama (npr. kada angažira izvođača iz druge države za pružanje određene usluge ili dijela usluge koja uključuje i obradu osobnih podataka) i to u pravilu državama članicama Europske unije. Iznimno i u drugim državama, ali uvijek uz osiguravanje odgovarajuće zaštite osobnih podataka i informiranje korisnika.

10. Pod kojim uvjetima Prime prosljeđuje osobne podatke trećim stranama

Prime ne prosljeđuje niti razmjenjuje podatke korisnika s bilo kojim drugim pravnim ili fizičkim osobama (dalje: osobe), osim u sljedećim slučajevima: a) ako postoji zakonska obveza ili izričito ovlaštenje na temelju zakona (npr. na temelju zahtjeva suda) b) ako se za obavljanje pojedinih poslova angažira druga osoba kao izvršitelja obrade pri čemu Prime brine o poduzimanju odgovarajućih mjera zaštite podataka c) ako je podatke potrebno proslijediti trećim stranama radi izvršenja ugovora s korisnikom odnosno pružanja tražene usluge (vidjeti točku 4.) d) na temelju privole korisnika. U svim navedenim slučajevima prosljeđivanja osobnih podataka trećim stranama, Prime osigurava da korisnici o tome budu obaviješteni putem odgovarajuće Obavijesti o privatnosti.

11. Prava korisnika

Korisnik ima, pod uvjetima iz Opće uredbe o zaštiti podataka, pravo na pristup svojim osobnim podacima koje Prime prikuplja, pravo na brisanje (zaborav), pravo na ograničenje obrade, pravo na prigovor, pravo na prenosivost podataka te pravo na ispravak osobnih podataka, ukoliko su oni neispravni. Za sva pitanja vezana uz zaštitu i obradu osobnih podataka korisnik se može obratiti na kontakt adresu usluge Prime koju koristi ili na kontakt adresu malivaclassicdoo@gmail.com ili putem pošte na adresu sjedišta Prime. Na prikupljanje i obradu osobnih podataka korisnik ima pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj.

12. Izmjene, dopune i stupanje na snagu politike

Ova Politika donosi se kao javni dio Pravilnika o zaštiti osobnih podataka u Prime, te stupa na snagu i počinje se primjenjivati od 01. siječnja 2021. godine. O mogućim izmjenama i dopunama Politike korisnici će biti pravovremeno obavješteni, uključujući i putem objave na internetskim stranicama Prime.